説明会動画は「採用導線のどこで使うか」で見せ方が変わる
会社説明会や採用イベントを動画化すると、参加できなかった求職者にも会社の情報を届けやすくなります。広島で採用活動を行う企業にとって、説明会動画は採用サイト、求人媒体、SNS、面接前フォロー、内定者フォローなど、複数の場面で活用できるコンテンツです。
ただし、説明会動画は撮影して公開すればよいというものではありません。説明会を最初から最後まで録画した長尺動画をそのまま掲載しても、求職者が最後まで見るとは限りません。
重要なのは、説明会動画を採用導線のどこで使うのかを先に考えることです。応募前に会社理解を深める動画なのか、面接前に不安を減らす動画なのか、内定後に入社意欲を高める動画なのかによって、見せ方は変わります。
この記事では、説明会動画を採用導線で活かすために、使いやすい見せ方、編集の考え方、撮影前に整理しておきたいポイントを解説します。
説明会動画をそのまま公開すると起こりやすい課題
説明会動画は、企業の情報をまとめて伝えられる便利な素材です。しかし、長い動画をそのまま公開すると、採用活動では使いにくくなる場合があります。
よくある課題は次の通りです。
- 動画が長く、求職者が必要な情報にたどり着きにくい
- 冒頭の挨拶や進行説明が長く、離脱されやすい
- 会社紹介、仕事内容、募集要項、質疑応答が混ざっている
- 採用サイトやSNSで使いにくい尺になっている
- 音声が聞き取りにくい、資料の文字が小さい
- 募集条件や採用スケジュールが変わると使いにくい
- 会場の参加者や資料の映り込みに配慮が必要になる
説明会の録画は、社内記録としては役立ちます。しかし、求職者向けに活用するなら、情報を整理し、見やすい形に編集することが大切です。
説明会動画は、長尺版だけでなく、短尺版、テーマ別切り出し、SNS用動画、面接前共有用動画などに分けると使いやすくなります。
採用導線別に見る説明会動画の使い方
説明会動画は、採用導線のどこで使うかによって役割が変わります。応募前、面接前、内定後では、求職者が知りたい情報が異なるためです。
採用サイトで使う場合
採用サイトに説明会動画を掲載する場合は、会社理解を深める役割を持たせると使いやすくなります。会社概要、仕事内容、社員の雰囲気、キャリアの考え方、働く環境などを整理して見せることで、応募前の判断材料になります。
採用サイトでは、長い説明会動画を1本置くよりも、テーマ別に分けた動画の方が見やすくなります。
- 会社紹介
- 仕事内容紹介
- 社員インタビュー
- 1日の流れ
- よくある質問
- 代表メッセージ
求職者が自分の知りたい情報を選んで見られるようにすると、採用サイト全体の使いやすさも高まります。
求人媒体・スカウトで使う場合
求人媒体やスカウトメールで説明会動画を使う場合は、短く要点を伝えることが重要です。求人票やテキストだけでは伝わりにくい会社の雰囲気、仕事内容、社員の人柄を補足する役割を持たせます。
長い説明会動画をそのまま送るより、応募を検討する人向けに短く編集したダイジェスト動画が向いています。
たとえば、以下のような内容を短くまとめると使いやすくなります。
- 会社の特徴
- 募集職種の仕事内容
- 働く人の雰囲気
- 未経験者へのサポート
- 応募前によくある不安への回答
求人媒体では、文字情報だけで比較されやすいため、動画を使って会社の空気感を補うことがポイントです。
SNSで使う場合
SNSで説明会動画を使う場合は、短くテーマを絞る必要があります。説明会の全体像をそのまま投稿するよりも、印象に残る場面や求職者が気になりやすいテーマを切り出す方が見られやすくなります。
SNS用に切り出しやすいテーマは次の通りです。
- 社員が話す入社理由
- 仕事内容を一言で説明する場面
- 会社の雰囲気が伝わる場面
- 求職者からよく聞かれる質問への回答
- 代表のメッセージの一部
- 説明会の雰囲気が伝わるダイジェスト
SNSでは、音声なしで見られることもあります。そのため、重要な内容はテロップで補い、短時間でも内容が伝わる構成にすると使いやすくなります。
面接前フォローで使う場合
面接前に説明会動画を共有すると、求職者が会社への理解を深めた状態で面接に進みやすくなります。特に、会社説明会に参加していない応募者や、複数社を比較している求職者にとって、面接前の動画は情報整理に役立ちます。
面接前フォローで使う場合は、以下の内容が向いています。
- 会社の考え方
- 仕事内容の全体像
- 選考で大切にしていること
- 入社後の流れ
- 職場の雰囲気
- よくある質問への回答
面接前に見てほしい内容を整理しておくと、面接時間をより具体的な質問や相互理解に使いやすくなります。
内定者フォローで使う場合
説明会動画は、内定後のフォローにも活用できます。内定者は、入社までの期間に「本当にこの会社でよいのか」「入社後についていけるか」と不安を感じることがあります。
内定者向けには、会社の理念や制度説明よりも、入社後のイメージが湧く内容が向いています。
- 先輩社員からのメッセージ
- 入社後の研修やサポート
- 1年目の仕事の流れ
- 職場の雰囲気
- 内定者からよくある質問への回答
採用活動では、応募を増やすことだけでなく、入社前の不安を減らすことも大切です。説明会動画を内定者フォローに活用することで、入社後のイメージを補いやすくなります。
説明会動画で切り出しやすい内容
説明会動画は、1本の長尺動画としてだけでなく、テーマ別に切り出すことで活用範囲が広がります。撮影時点で切り出しを想定しておくと、後から編集しやすくなります。
| 切り出しテーマ | 向いている内容 | 活用場所 |
|---|---|---|
| 会社紹介 | 事業内容、強み、地域での取り組み | 採用サイト、会社紹介ページ |
| 仕事内容紹介 | 職種ごとの業務内容、1日の流れ | 求人ページ、面接前共有 |
| 社員の声 | 入社理由、やりがい、職場の雰囲気 | SNS、採用サイト、求人媒体 |
| 代表メッセージ | 会社の考え方、求める人物像 | 採用サイト、説明会後フォロー |
| FAQ | 働き方、研修、選考、入社後の流れ | 採用ページ、面接前メール |
| 説明会ダイジェスト | 全体の雰囲気、参加メリット | SNS、次回説明会告知 |
説明会動画を採用導線で使うなら、「1本の動画を公開する」だけでなく、「どの場面をどこで使うか」を整理することが重要です。
説明会動画を見やすくする編集ポイント
説明会動画は、編集の仕方によって見やすさが大きく変わります。特に長時間の説明会では、求職者が知りたい情報に早くたどり着けるようにすることが大切です。
見やすくする編集ポイントは次の通りです。
- 冒頭で動画の内容を短く示す
- 不要な待ち時間や進行説明をカットする
- テーマごとに章立てする
- 重要な言葉をテロップで補う
- 資料画面だけでなく話している人の表情も見せる
- 長尺版と短尺版を分ける
- SNS用に縦型や短尺へ再編集する
- 音声が聞き取りにくい箇所は調整する
説明会では、スライド資料を使うことが多くあります。しかし、資料画面だけが続く動画は単調になりやすいため、登壇者、社員、会場の雰囲気、質疑応答などを組み合わせると見やすくなります。
また、説明会動画は情報量が多いため、字幕やテロップで要点を補うと理解しやすくなります。特にスマートフォンで見る求職者を想定する場合は、小さすぎる文字や長すぎるテロップを避けましょう。
撮影前に整理しておきたいこと
説明会動画を採用導線で活用するなら、撮影前の設計が重要です。説明会をただ記録するだけなのか、採用サイトやSNSにも展開するのかによって、撮影方法や編集方針が変わります。
撮影前に整理しておきたい項目は以下の通りです。
- 説明会動画を使う目的
- 採用サイト、SNS、求人媒体、面接前共有のどこで使うか
- 長尺版と短尺版の両方が必要か
- 登壇者や社員インタビューを入れるか
- スライド資料を動画内に映してよいか
- 参加者の顔や名前が映る可能性があるか
- 音声収録の方法
- 説明会後に情報が変わりやすい項目があるか
- 応募導線や問い合わせ先をどこに置くか
- 内定者フォローにも使うか
特に、SNSや採用広告にも使いたい場合は、最初から短尺化を想定して撮影しておくと編集しやすくなります。横型だけでなく、縦型動画として切り出せる構図を意識することも大切です。
説明会動画で注意したい権利・表現・情報更新
説明会動画を公開する際は、内容だけでなく、権利や情報更新にも注意が必要です。採用情報は求職者の判断に関わるため、誤解を招かない表現を心がける必要があります。
注意したい項目は次の通りです。
- 説明会資料に第三者の画像・イラスト・ロゴが含まれていないか
- 会場BGMや効果音の利用範囲に問題がないか
- 参加者の顔や名前が映り込んでいないか
- 給与、勤務地、勤務時間、休日、福利厚生などの情報が最新か
- 募集職種や採用人数が変更された場合にどう対応するか
- 求職者に誤解を与える表現になっていないか
- 応募者の適性・能力と関係のない情報を扱っていないか
説明会動画は一度公開すると、採用サイトやSNS、求人媒体など複数の場所に残ることがあります。情報が変わった場合に、どの動画を修正・非公開にするのか、社内で運用ルールを決めておくと安心です。
説明会動画で避けたい失敗
長尺動画をそのまま置いて終わっている
説明会の全体録画は便利ですが、求職者が最初から最後まで見るとは限りません。採用導線で使うなら、テーマ別の短尺版やダイジェスト版を用意すると使いやすくなります。
求職者が知りたい順番になっていない
企業側が伝えたい順番と、求職者が知りたい順番は異なる場合があります。仕事内容、働く環境、選考の流れ、不安への回答など、求職者目線で情報を並べることが大切です。
資料画面ばかりで人の雰囲気が伝わらない
説明会動画では資料も重要ですが、採用動画としては人の雰囲気も大切です。登壇者や社員の表情、話し方、会場の様子を入れることで、会社の空気感を補いやすくなります。
応募導線が用意されていない
動画を見た後に、どこから応募・問い合わせ・説明会予約をすればよいか分からなければ、行動につながりにくくなります。採用サイト、求人ページ、説明会予約フォームなどへの導線を整えましょう。
よくある質問
説明会動画は全編公開した方がよいですか？
全編公開が役立つ場合もありますが、採用導線で使うならテーマ別に切り出した動画の方が見やすい場合があります。会社紹介、仕事内容、社員の声、FAQなどに分けると、求職者が必要な情報を探しやすくなります。
説明会動画は採用サイトに載せるべきですか？
採用サイトとの相性は良いです。特に、会社説明、仕事内容、社員インタビュー、選考前の不安解消につながる内容は、応募前の判断材料になります。ただし、長尺動画だけでなく短く整理した動画も用意すると使いやすくなります。
SNSでは説明会動画をどう使えばよいですか？
SNSでは短く切り出すのが基本です。社員の一言、仕事内容の要点、説明会の雰囲気、よくある質問への回答など、テーマを絞った短尺動画にすると投稿しやすくなります。
オンライン説明会の録画も動画として活用できますか？
活用できます。ただし、画面共有資料だけの録画は単調になりやすいため、不要部分のカット、テロップ追加、章立て、音声調整などを行うと見やすくなります。参加者の名前や顔の映り込みにも注意が必要です。
説明会動画を作る時に注意すべき採用情報はありますか？
給与、勤務地、勤務時間、休日、福利厚生、募集職種、選考フローなど、変更されやすい情報には注意が必要です。動画内に入れすぎると後から修正が必要になる場合があるため、変わりやすい情報は採用ページ側で管理する方法もあります。
まとめ
説明会動画は、採用活動で使いやすい動画素材です。ただし、説明会をそのまま録画して公開するだけでは、求職者にとって見づらい動画になることがあります。
採用導線で活用するなら、採用サイト、求人媒体、SNS、面接前フォロー、内定者フォローなど、どの場面で使うのかを整理することが大切です。会社紹介、仕事内容、社員の声、FAQ、代表メッセージなどに分けることで、求職者が必要な情報を見つけやすくなります。
また、説明会動画では、資料や登壇者の映像だけでなく、音声、テロップ、章立て、応募導線、情報更新のしやすさも重要です。撮影して終わりではなく、採用サイトやSNS、面接前共有でどう活用するかまで考えて構成しましょう。
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