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広報担当者のための“動画の社内稟議”の通し方

広報担当者のための“動画の社内稟議”の通し方

「動画をやりたいのに、毎回稟議で止まる」
「上司から“それで、会社に何の得があるの?”と聞かれて言葉に詰まる」

広島で企業の広報・マーケティングを担当している方なら、一度は経験があるのではないでしょうか。

結論から言うと、動画の稟議が通らない理由は“動画そのもの”ではありません。
多くの場合、決裁者が判断するための材料が足りていないだけです。

この記事では、今の実務に即した形で、「決裁者が知りたいポイントを先に出し、納得してもらう稟議の通し方」を分かりやすく解説します。


なぜ動画の稟議は止まりやすいのか?

決裁者が動画の稟議を見るとき、実は次の3つを無意識にチェックしています。

  • 会社にとってどんなメリットがあるか
  • お金や時間をかける理由があるか
  • 失敗したときのリスクはどうなるか

つまり、「動画が好きか嫌いか」ではなく、判断材料がそろっているかどうかを見ています。


稟議でやりがちなNG説明

動画の稟議でよくある失敗が、次のような説明です。

  • 最近は動画が主流なので
  • 競合もやっているので
  • 見た目が良くなると思います

これらは事実でも、会社の判断材料としては弱い説明です。


稟議を通すために必ず整理すべき4つの要素

① 目的を1つに絞る

「集客も採用もブランディングも」と全部盛りにすると、話がぼやけます。
まずは次の中から1つだけ選びましょう。

  • 認知を広げたい
  • 問い合わせを増やしたい
  • 採用応募を増やしたい

目的が1つだと、説明が一気に通りやすくなります。

② 動画で解決したい“今の課題”を明確にする

次に必要なのは、「なぜ動画が必要なのか」の説明です。

  • 営業説明が属人化している
  • Webを見てもサービスが伝わりにくい
  • 採用ページを見ても働くイメージが湧かない

動画は、新しい施策ではなく、今ある課題を減らす手段として説明すると納得されやすくなります。

③ 代替案と比べて説明する

稟議では「動画しかない」では弱くなります。代替案を用意しましょう。

  • A案:新規で動画を撮影する
  • B案:既存写真・資料を動画化する
  • C案:動画は作らず文章と画像で対応する

そのうえで、なぜ今回は動画が最適なのかを説明します。

④ 成果の測り方と判定ラインを決める

「やってみないと分かりません」は決裁者にとって一番不安な言葉です。

  • 問い合わせ数が◯件増えたらOK
  • 採用応募が◯件以上なら継続

完璧な数字でなくても、「判断基準がある」ことが重要です。


決裁者が気にするリスクと対策

  • 表現・炎上リスク:公開前の社内確認フローを設ける
  • 権利リスク:商用利用可能な素材のみを使用する
  • 無駄になるリスク:小規模スタートで検証する

よくある質問

動画の専門知識がなくても稟議は通せますか?

はい。重要なのは技術ではなく、目的と整理です。

最初から高額な動画を提案してもいいですか?

小さく始める提案の方が、社内の理解を得やすいです。

数字がはっきり出せない場合はどうすればいいですか?

「何を見るか」「どう判断するか」を決めておくことが大切です。

動画制作の失敗が怖いです。

一度で完璧を目指さず、検証前提で進めると安心です。

社内に動画に詳しい人がいなくても大丈夫ですか?

外部パートナーを活用する前提で問題ありません。


まとめ

動画の稟議は、熱意や流行では通りません。
目的・課題・代替案・成果の測り方・リスク対策を整理して伝えることで、稟議は驚くほど通りやすくなります。

動画の稟議で毎回つまずいている方、上司への説明が苦手な方、納得感のある形で動画制作を進めたい方は、
広島動画制作.comにお問い合わせください。

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